Analisi e Valutazione Preliminare:
Effettuiamo un’accurata analisi del materiale documentale, valutandone il volume, il formato e lo stato di conservazione, per definire le strategie di digitalizzazione più efficaci e personalizzate.

Pianificazione e Progettazione del Processo di Digitalizzazione:
Sviluppiamo un piano dettagliato che comprende la scelta delle tecnologie (scanner ad alta risoluzione, software OCR, ecc.), la definizione dei flussi di lavoro e la programmazione delle fasi operative, garantendo una transizione fluida e organizzata.

Conversione Digitale e Ottimizzazione dei Documenti:
Procediamo alla digitalizzazione dei documenti cartacei e/o analogici, applicando tecniche avanzate di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) per trasformare il contenuto in dati ricercabili e modificabili. Ci assicuriamo della qualità e dell’integrità dei file digitali ottenuti.

Gestione, Archiviazione e Indicizzazione:
Organizzazione dei documenti digitalizzati in archivi elettronici sicuri e facilmente accessibili, con sistemi di indicizzazione e metadati che agevolano la ricerca e il recupero delle informazioni in modo rapido e intuitivo.

Integrazione con Sistemi Informativi Esistenti:
Supportiamo l’integrazione dei documenti digitalizzati all’interno dei sistemi informativi aziendali, favorendo la gestione centralizzata e la condivisione sicura delle informazioni tra i vari reparti.

Formazione e Assistenza Post-Implementazione:
Offriamo corsi di formazione, manuali, istruzioni sintetiche e supporto continuo per garantire che il personale sappia utilizzare al meglio i nuovi strumenti digitali, mantenendo elevati standard di efficienza e sicurezza nella gestione della documentazione.